一般情况(Condition)下，对于长起连续（Continuity)工作的减速机(Retarder)，按运行5000小时或每年一次更换新油，长期停用的减速机，在重新运转之前亦应更换新油减速机应加入与原来牌号相同的油，不得与不同牌号的油相混用，牌号相同而粘度不同的油允许混合使用。 
换油时要等待减速机(Retarder)冷却(cooling)下来无燃烧危险为止，但仍应保持温热，因为完全冷却后，油的粘度增大，放油困难（difficult)。行星齿轮减速机一般用于低转速大扭矩的传动设备，把电动机普通的减速机也会有几对相同原理齿轮达到理想的减速效果，大小齿轮的齿数之比，就是传动比。随着减速机行业的不断发展，越来越多的企业运用到了减速机。注意(attention)要切断（割开；截断)传动装置电源，防止无意间通电！ 
工作中，当发现油温温升超过80℃或油池温度（temperature)超过100℃及产生不正常的噪声等现象时应停止使用，巡查原因，必须排除（Remove)故障（fault），更换　润滑油(Lubricating oil)后，方可继续运转。
用户应有合理的使用维护规章制度(institution)，对减速机(Retarder)的运转情况(Condition)和检验中发现的问题(Emerson)应作认真记录，上述规定(guī dìng)应严格执行。硬齿面齿轮减速机一般用于低转速大扭矩的传动设备，把电动机普通的减速机也会有几对相同原理齿轮达到理想的减速效果，大小齿轮的齿数之比，就是传动比。随着减速机行业的不断发展，越来越多的企业运用到了减速机。润滑油(Lubricating oil)的选用 
减速机(Retarder)在投入运行前必须加入适当粘度的润滑油(Lubricating oil)，须使齿轮（Gear）间摩擦减小，遇高负荷及冲击负荷时，减速机才能充分发挥(表现出内在的能力)其机能。齿轮减速机一般用于低转速大扭矩的传动设备，把电动机普通的减速机也会有几对相同原理齿轮达到理想的减速效果，大小齿轮的齿数之比，就是传动比。随着减速机行业的不断发展，越来越多的企业运用到了减速机。　首先使用200小时左右，必须将润滑油放掉，冲洗干净，然后重新加入新的润滑油至油标中心，油位过高或过低都可能（maybe)导致(cause)运转温度（temperature) 升高等问题(Emerson)，以后建议每5000小时更换一次齿轮（Gear）油，建议使用CLK220以上极压齿轮（Gear）油。